2023年起，国家海外优青项目会评环节需要申请人提交工作汇报视频，要求MP4格式、大小不超过200M、时长不超过8分钟（超出部分将无法播放）。汇报内容包括教育科研工作经历、主要学术成绩或技术创新成果、全职回国工作设想和用人单位支持保障开展科研情况四个方面。一般的操作是申请人先准备一份PPT，再录制视频后在单位规定的时间节点前提交。
海外优青会评工作汇报内容与申请书中个人简历（高层次人才类）、报告正文（主要学术成绩、全职回国（来华）后拟开展的研究工作）密切相关，区别在于要将申请书的内容要点凝练总结到PPT中，并在8分钟内讲清楚。结合往年经验，这些问题在准备过程中需注意：
除了教育工作经历这部分相对固定，其他三部分可对应到海外优青申请书正文，但并非正文的简单堆砌，而是要进一步思考如何简明扼要地在8分钟内呈现申请书的关键内容，以文字、图片（表）、逻辑联系等方式直观表达，因此需要一个重新梳理的过程。工作汇报四部分内容所占时长比重不同，一般来说第二部分（主要学术成绩）占比最高，其次第三部分（拟开展工作），因此申请人要注意时间的分配，有所侧重。申请人在介绍取得的学术成绩时，应明确提出聚焦的研究领域及关键科学问题，突出研究的重要性，逻辑清楚地给出研究思路，层层递进阐述创新点。同时考虑到评审专家并非都是小同行，因此要尽量用通俗易懂的语言讲述内容。这部分的表达极为重要，如何让专家快速准确理解申请人的研究重点并留下深刻印象十分关键。PPT是内容呈现的载体，有些申请人希望能够多展示内容，每页都塞的很满，PPT整体显得非常臃肿。这种情况极易干扰申请人汇报时核心逻辑思路的表达，事实上在短短8分钟内专家能够接受到的信息是有限的，过多的内容必然会扰乱分散专家的注意力。因此，申请人要时刻记得PPT是辅助演讲的工具，清晰表达才是关键，内容上一定要注意取舍。PPT视觉也十分重要。配色的使用尽量选择与学术科研相关的比较稳重大气的颜色，要了解一点基本的色彩搭配，严格把控配色数量（一般不超过3个），有时候需要不同颜色配图或强调文字，但千万不要用“色”过猛。同时要保持PPT排版风格、字体字号的一致性，不要有明显的拼凑感、混乱感。如果使用的图片、图表清晰度不够，可以考虑重新绘制。
申请人需要提前做好时间规划。有的申请人大部分时间用在PPT细节修改上，却忽视了演讲表达练习，临近提交节点开始匆忙录制视频，最终效果并不理想。申请人需要在不断练习过程中把握每页的间隔节奏、纠正自己的一些常见口误，进一步厘清思路。当申请人对每一页内容都烂熟于心时更容易在录制视频中展现松弛感，自信的表达更有机会获得专家的青睐。
2023年的情况是申请人接到单位通知（七月初）到提交视频（七月中旬），仅有一周多的时间，可以说非常紧张。很多海外申请人首次接触人才项目答辩汇报会比较茫然，接到通知时无从下手，考虑到去年准备时间仓促，建议今年的申请人有时间的情况下可以提前一点准备。
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